24 лютого 2026 року Верховна Рада України ухвалила довгоочікуваний Закон України №14023, який фактично скасовує обов’язковість актів виконаних робіт. Для когось це просто технічна зміна. Для бізнесу — це маленька революція в документообігу.

Розбираємося, що саме змінилося і як тепер працювати.

📜 Що було раніше

Український бізнес роками жив за негласним правилом:

Немає акта — немає послуги.

Навіть якщо:

• послугу фактично надано,
• рахунок виставлено,
• гроші сплачені,
• податкову накладну зареєстровано.

Без підписаного акта бухгалтер почувався «незахищеним».

Хоча насправді жодна норма Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» прямо не вимагала саме акт. Закон вимагав лише первинний документ з обов’язковими реквізитами.

⚖️ Що змінив Закон №14023

Головна ідея проста:

Акт — це право сторін, а не обов’язок.

Тепер сторони договору можуть передбачити, що підтвердженням надання послуг є:

• рахунок (інвойс),
• електронний документ,
• звіт виконавця,
• або рахунок + факт оплати.

💼 Що це означає для бізнесу

✅ Менше паперової тяганини

Більше не потрібно ганяти акти між містами, чекати підписів, виправляти дати.

✅ Швидше закриття місяця

Послуга може визнаватися за датою, визначеною договором — без очікування підпису контрагента.

✅ Зручніше для ІТ та онлайн-послуг

Модель «інвойс + оплата = підтвердження» тепер законодавчо закріплена.

🧾 Але не все так просто

Закон не означає повну відмову від актів у всіх випадках.

Акти можуть залишитися необхідними, якщо:

• це передбачено договором;
• операції здійснюються з бюджетними коштами;
• є галузеві вимоги (наприклад, будівельні роботи);
• є високий ризик спорів.

У судовому спорі акт досі є сильним доказом обсягу виконаних робіт.

✍️ Що тепер важливо прописати в договорі

Щоб працювати без актів безпечно, у договорі бажано зазначити:

1. Що підтвердженням надання послуг є рахунок (інвойс).
2. Що послуга вважається прийнятою з моменту оплати або після спливу визначеного строку.
3. Що сторони не оформлюють акти виконаних робіт.

Без таких положень бухгалтерські та податкові ризики залишаються.

📊 Чи стане життя бухгалтера простішим?

Так — якщо:

• контрагенти дисципліновані;
• договори грамотно складені;
• внутрішній документообіг впорядкований.

Ні — якщо працювати «по-старому», але без акта просто не оформлювати нічого.

Закон не скасовує первинні документи. Він лише дає бізнесу свободу вибору форми підтвердження господарської операції.

🚀 Чому це важливо

Закон №14023 — це крок до:

• цифровізації,
• європейської практики,
• зменшення бюрократії,
• спрощення бізнес-процесів.

Український бізнес давно працював у форматі «інвойс + оплата». Тепер держава просто наздогнала реальність.